Digitale Buchführung
Inhalte und Ablauf:
- Einfacher Belegtransfer:
- Sie scannen Ihre Belege und stellen Sie uns über das DATEV-Rechenzentrum digital zur Verfügung oder
- Sie faxen Ihre Belege an eine persönliche Faxnummer in das DATEV-Rechenzentrum
- Im DATEV-Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und online in der Belegverwaltung für Sie angelegt.
- Mit dem Zugriff auf Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie sonstigen Belege können wir eine aktuelle Buchhaltung erstellen.
- Gleichzeitig können wir uns mit Ihrer Zustimmung Ihre Kontoauszüge in elektronischer Form von Ihrem Kreditinstitut holen und Ihre Bankkontoumsätze zeitnah buchen
Ihr Nutzen:
- Zeitersparnis und Unabhängigkeit: Belege müssen nicht mehr monatlich vorsortiert in die Kanzlei gebracht werden
- Langfristige, elektronische Archivierung der Belege: Durch gezielte Suchkriterien über die Angabe von Schlagwörtern finden Sie die Belege im digitalen Archiv schnell wieder.
- Aktualität: Sie erhalten aktuelle Auswertungen als Basis für Ihre Unternehmenssteuerung (z.B. Offene-Posten-Liste)
- Qualität: Hochwertige, aussagekräftige Buchführung mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität
- Sie behalten alle Belege im eigenen Haus, somit schnellere Ablage in der Firma
Wahlweise bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen:
Kundenmanagement
Unsere Leistungen
- laufende Überwachung der offenen Posten
- Erledigung Ihres gesamten Mahnwesens
- Einzug Ihrer Kundenforderungen mittels Lastschriften und Überwachung der Skonto- und Nettofälligkeiten
Ihr Nutzen
- Überblick über den offenen Forderungsbestand
- Bessere Planung Ihrer Liquidität anhand Fälligkeitsliste
- Übersicht über Ihre TOP-Kunden anhand ABC-Analyse
- Einsparung von Verwaltungsaufwand
Lieferantenmanagement
Unsere Leistungen
- Erledigung Ihres gesamten Zahlungsverkehrs
- Überwachung der Fristen unter Ausnutzung der maximalen Skonto- und Nettofälligkeiten
Ihr Nutzen
- tagaktuelle Chef-Informationen über Ihre offenen Lieferantenrechnungen anhand Fälligkeitsliste
- Verbesserung der Liquiditätsplanung
- Übernahme der Rechnungsdaten in Online-Banking-Programm entfällt
Erfolgsmanagement und Controlling
Unsere Leistungen
- Wir ermitteln für Sie Ihren kurzfristigen Liquiditätsbedarf
- Bereitstellung von Instrumenten zur Unternehmenssteuerung
- Überwachung und Optimierung der Fälligkeiten und Zahlungskonditionen Ihrer Kunden und Lieferanten sowie Ihr Bankkonto.
- Analyse Ihres Unternehmens und Vergleich mit den Durchschnittszahlen der jeweiligen Branche
- Bei Liquiditätsengpässen bzw. Abweichungen informieren wir Sie aktiv und unterbreiten Ihnen Vorschläge für Gegenmaßnahmen
Ihr Nutzen
- Schaffung der Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Bank und Verbesserung der Verhandlungsposition bei Kreditgesprächen
- Steuerungsinstrumente als Basis für die richtige Entscheidungsfindung zur Unternehmenssteuerung