Inhalte und Ablauf:

• Einfacher Belegtransfer:
  • Sie scannen Ihre Belege und stellen Sie uns über das DATEV-Rechenzentrum digital zur Verfügung oder
  • Sie faxen Ihre Belege an eine persönliche Faxnummer in das DATEV-Rechenzentrum
• Im DATEV-Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und online in der Belegverwaltung für Sie angelegt.
• Mit dem Zugriff auf Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie sonstigen Belege können wir eine aktuelle Buchhaltung erstellen.
• Gleichzeitig können wir uns mit Ihrer Zustimmung Ihre Kontoauszüge in elektronischer Form von Ihrem Kreditinstitut holen und Ihre Bankkontoumsätze zeitnah buchen

Ihr Nutzen:

• Zeitersparnis und Unabhängigkeit: Belege müssen nicht mehr monatlich vorsortiert in die Kanzlei gebracht werden
• Langfristige, elektronische Archivierung der Belege: Durch gezielte Suchkriterien über die Angabe von Schlagwörtern finden Sie die Belege im digitalen Archiv schnell wieder.
• Aktualität: Sie erhalten aktuelle Auswertungen als Basis für Ihre Unternehmenssteuerung (z.B. Offene-Posten-Liste)
• Qualität: Hochwertige, aussagekräftige Buchführung mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität
• Sie behalten alle Belege im eigenen Haus, somit schnellere Ablage in der Firma
   

 
 
Wahlweise bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen:
 

Unsere Leistungen

• laufende Überwachung der offenen Posten
• Erledigung Ihres gesamten Mahnwesens
• Einzug Ihrer Kundenforderungen mittels Lastschriften und Überwachung der Skonto- und Nettofälligkeiten

Ihr Nutzen

• Überblick über den offenen Forderungsbestand
• Bessere Planung Ihrer Liquidität anhand Fälligkeitsliste
• Übersicht über Ihre TOP-Kunden anhand ABC-Analyse
• Einsparung von Verwaltungsaufwand

Unsere Leistungen

• Erledigung Ihres gesamten Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Fristen unter Ausnutzung der maximalen Skonto- und Nettofälligkeiten

Ihr Nutzen

• tagaktuelle Chef-Informationen über Ihre offenen Lieferantenrechnungen anhand Fälligkeitsliste
• Verbesserung der Liquiditätsplanung
• Übernahme der Rechnungsdaten in Online-Banking-Programm entfällt

Unsere Leistungen

• Wir ermitteln für Sie Ihren kurzfristigen Liquiditätsbedarf
• Bereitstellung von Instrumenten zur Unternehmenssteuerung
• Überwachung und Optimierung der Fälligkeiten und Zahlungskonditionen Ihrer Kunden und Lieferanten sowie Ihr Bankkonto.
• Analyse Ihres Unternehmens und Vergleich mit den Durchschnittszahlen der jeweiligen Branche
• Bei Liquiditätsengpässen bzw. Abweichungen informieren wir Sie aktiv und unterbreiten Ihnen Vorschläge für Gegenmaßnahmen

Ihr Nutzen

• Schaffung der Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Bank und Verbesserung der Verhandlungsposition bei Kreditgesprächen
• Steuerungsinstrumente als Basis für die richtige Entscheidungsfindung zur Unternehmenssteuerung