Digitale Buchführung

Inhalte und Ablauf:

  • Einfacher Belegtransfer:
    • Sie scannen Ihre Belege und stellen Sie uns über das DATEV-Rechenzentrum digital zur Verfügung oder
    • Sie faxen Ihre Belege an eine persönliche Faxnummer in das DATEV-Rechenzentrum
  • Im DATEV-Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und online in der Belegverwaltung für Sie angelegt.
  • Mit dem Zugriff auf Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie sonstigen Belege können wir eine aktuelle Buchhaltung erstellen.
  • Gleichzeitig können wir uns mit Ihrer Zustimmung Ihre Kontoauszüge in elektronischer Form von Ihrem Kreditinstitut holen und Ihre Bankkontoumsätze zeitnah buchen

Ihr Nutzen:

  • Zeitersparnis und Unabhängigkeit: Belege müssen nicht mehr monatlich vorsortiert in die Kanzlei gebracht werden
  • Langfristige, elektronische Archivierung der Belege: Durch gezielte Suchkriterien über die Angabe von Schlagwörtern finden Sie die Belege im digitalen Archiv schnell wieder.
  • Aktualität: Sie erhalten aktuelle Auswertungen als Basis für Ihre Unternehmenssteuerung (z.B. Offene-Posten-Liste)
  • Qualität: Hochwertige, aussagekräftige Buchführung mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität
  • Sie behalten alle Belege im eigenen Haus, somit schnellere Ablage in der Firma
     

 
 
Wahlweise bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen:
 

Kundenmanagement

Unsere Leistungen

  • laufende Überwachung der offenen Posten
  • Erledigung Ihres gesamten Mahnwesens
  • Einzug Ihrer Kundenforderungen mittels Lastschriften und Überwachung der Skonto- und Nettofälligkeiten

Ihr Nutzen

  • Überblick über den offenen Forderungsbestand
  • Bessere Planung Ihrer Liquidität anhand Fälligkeitsliste
  • Übersicht über Ihre TOP-Kunden anhand ABC-Analyse
  • Einsparung von Verwaltungsaufwand

Lieferantenmanagement

Unsere Leistungen

  • Erledigung Ihres gesamten Zahlungsverkehrs
  • Überwachung der Fristen unter Ausnutzung der maximalen Skonto- und Nettofälligkeiten

Ihr Nutzen

  • tagaktuelle Chef-Informationen über Ihre offenen Lieferantenrechnungen anhand Fälligkeitsliste
  • Verbesserung der Liquiditätsplanung
  • Übernahme der Rechnungsdaten in Online-Banking-Programm entfällt

Erfolgsmanagement und Controlling

Unsere Leistungen

  • Wir ermitteln für Sie Ihren kurzfristigen Liquiditätsbedarf
  • Bereitstellung von Instrumenten zur Unternehmenssteuerung
  • Überwachung und Optimierung der Fälligkeiten und Zahlungskonditionen Ihrer Kunden und Lieferanten sowie Ihr Bankkonto.
  • Analyse Ihres Unternehmens und Vergleich mit den Durchschnittszahlen der jeweiligen Branche
  • Bei Liquiditätsengpässen bzw. Abweichungen informieren wir Sie aktiv und unterbreiten Ihnen Vorschläge für Gegenmaßnahmen

Ihr Nutzen

  • Schaffung der Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Bank und Verbesserung der Verhandlungsposition bei Kreditgesprächen
  • Steuerungsinstrumente als Basis für die richtige Entscheidungsfindung zur Unternehmenssteuerung